Atsargų sistema: tipai, metodai ir pavyzdžiai

Tradegecko atsargų valdymo sistema. EMERGE App naudotojų apžvalgos ir kainodara - Apskaita -

Nuorodos The inventorizacijos sistema yra stebėjimo sistema, pranešanti apie turimų žaliavų, atsargų ar gatavų produktų kiekį. Tai užtikrina, kad tinkamu laiku ir tinkamoje medžiagoje bus tinkamas kiekis medžiagų.

Ši sistema atnaujinama kiekvieną kartą, kai produktas parduodamas arba žaliavos naudojamos gaminant produktą, kad būtų galima sužinoti, kas yra kitą dieną.

Tai taip pat leidžia jums užsisakyti produktus iš anksto, kad visada turėtumėte viską, ko jums reikia. Kai žmonės galvoja apie atsargų sistemą, tai įprasta susieti su mažmeninės prekybos pramone.

Inventoriaus valdymo programinės įrangos funkcijos Kai žmonės galvoja apie inventorizacijos sistemas, yra įprasta susieti ją su mažmenine prekyba. Nors mažmeninės prekybos parduotuvėms reikalingas efektyvus atsargų valdymas, kad galėtų sėkmingai veikti, atsargų sistemos taip pat labai naudojamos daugelyje kitų rūšių įmonių, įskaitant gamybą, komunalines paslaugas, sveikatos priežiūrą, vyriausybę, švietimą ir kt.

Vis dėlto, norint, kad parduotuvės galėtų sėkmingai veikti, parduotuvėms reikalinga efektyvi atsargų sistema, ji taip pat naudojama daugelyje kitų rūšių verslo, pavyzdžiui, expert forex, komunalinių paslaugų, sveikatos priežiūros, vyriausybės ir švietimo srityse. Kaip tiekimo grandinės dalį, atsargų sistema apima tokius aspektus kaip pirkimų kontrolė ir priežiūra tiek iš tiekėjų, tiek iš klientųatsargų saugojimo priežiūra, parduodamų produktų kiekio kontrolė.

Panaši programinė įranga

Svarba Veiksminga atsargų sistema yra nepakeičiama bet kurios mažmeninės prekybos ar gamybos operacijos dalis. Pagrindinis jo tikslas - tiksliai išlaikyti sandėlyje saugomų produktų, atsargų ir medžiagų fizinį kiekį. Kai kurie svarbiausi gerai išvystytos sistemos elementai yra daiktų aprašymai, numeravimo sistema, matavimo vienetų standartizavimas ir tikslus daiktų ženklinimas.

Sukūrus atsargų sistemą galima naudoti saugomoms prekėms kontroliuoti ir prižiūrėti, kad atsargos neprarastų dėl sugadinimo ar vagystės. Žinojimas, kada reikia pertvarkyti, kiek užsisakyti, kur laikyti atsargas ir pan. Todėl daugeliui įmonių reikalinga atsargų valdymo programinė įranga ar sistema, turinti daugiau galimybių nei paprastos duomenų bazės ir rankinės formulės. Tai yra gyvybiškai svarbu kontroliuojant pirkimo išlaidas ir siekiant klientų aptarnavimo tikslų.

Populiarios B2B el. Prekybos platformos

Nors atsargų valdymo programinė įranga yra naudinga valdymo priemonė, raktas į gerą sistemą yra sukurtų procedūrų patikimumas. Kas yra atsargų kontrolės sistema? Atsargų kontrolės sistema nurodo strategijas, kurias įmonės taiko užtikrindamos, kad turi pakankamai žaliavų gamybai ir gatavų produktų pardavimui, tuo pačiu sumažinant atsargų išlaidas.

dvejetainiai opcionai 5 usd indėlis

Sandėliuoti perteklines atsargas yra brangu, nes į gaminius investuotos vietos ir finansiniai ištekliai dažnai gali būti geriau naudojami kitose srityse. Tačiau tuo pačiu metu turint mažai atsargų, gali būti brangiai nutraukiama gamyba arba vėluojama įvykdyti užsakymą. Atsargų kontrolės sistemos padeda įmonėms rasti subtilią pusiausvyrą tarp per mažo ir per didelio atsargų kiekio. Kam tai?

Atsargų sistema: tipai, metodai ir pavyzdžiai

Atsargų kontrolės sistemos padeda stebėti atsargas ir pateikia duomenis, reikalingus jai kontroliuoti ir valdyti. Tai yra technologinis sprendimas, integruojantis visus organizacijos atsargų veiklos aspektus, pasirinkimo strategijų koregavimas gabenimą, pirkimą, priėmimą, sandėliavimą, apyvartą, stebėjimą ir pertvarkymą. Gera atsargų kontrolės sistema visa tai pasiekia taikydama holistinį požiūrį į atsargas ir suteikdama įmonėms galimybę naudoti praktiką, kuri optimizuoja produktyvumą ir efektyvumą visoje tiekimo grandinėje.

ar galite užsidirbti pinigų iš akcijų pasirinkimo sandorių

Nepriklausomai nuo pasirinktos atsargų kontrolės sistemos tipo, įsitikinkite, kad joje yra sistema, skirta identifikuoti atsargų elementus ir jų informaciją, įskaitant brūkšninių kodų etiketes. Taip pat svarbu, kad joje būtų aparatinės įrangos įrankiai brūkšninių kodų etiketėms nuskaityti, centrinė visų atsargų duomenų bazė, taip pat galimybė analizuoti duomenis, generuoti ataskaitas ir prognozuoti paklausą. Inventoriaus strategijos Tinkamos atsargų valdymo strategijos skiriasi priklausomai nuo pramonės.

Naftos sandėlyje ilgą laiką galima laikyti didelius atsargų kiekius, leidžiančius palaukti paklausos padidėjimo. Nors naftos saugojimas yra brangus ir sunkus, nėra jokios rizikos, kad atsargos bus blogos ar neatitiks specifikacijų.

Tačiau įmonėms, prekiaujančioms greitai gendančiomis prekėmis ar produktais, kurių paklausa yra labai svarbi laiko atžvilgiu, nėra galimybės kaupti atsargas. Neteisingas užsakymų laiko ar kiekio įvertinimas gali būti labai prekybos galimybių vadovas. Tipai -Nuolatinė inventoriaus sistema Naudojant nuolatinę atsargų sistemą, atsargų įrašai yra nuolat atnaujinami, skaičiuojant pridėjimus ir atimimus, kai atsargų elementai gaunami, parduodami, perkeliami iš vienos vietos į kitą, parenkami vartoti ir išmesti.

Kokias funkcijas turėtų turėti B2B el. Prekybos scenarijus

Kai kurios organizacijos teikia pirmenybę tokio tipo sistemoms, nes jose pateikiama naujausia atsargų informacija ir geriau tvarkomas fizinių atsargų skaičius. Nuolatinė atsargų sistema taip pat yra pageidaujama stebint atsargas, nes tinkamai valdant ji nuolat teikia tikslius rezultatus. Šio tipo sistema geriausiai veikia, kai kartu su sandėlio atsargomis naudojama duomenų bazė su atsargų kiekiais ir lentynų vietomis, kurias darbuotojai atnaujina realiu laiku, tradegecko atsargų valdymo sistema brūkšninių kodų skaitytuvus.

Įveikiami iššūkiai Yra keletas iššūkių, susijusių su šio tipo sistemomis. Pirma, šios sistemos negalima tvarkyti rankiniu būdu, jai reikalinga specializuota įranga ir programinė įranga, todėl diegimo išlaidos yra didesnės, ypač įmonėms, turinčioms kelias buveines ar sandėlius.

Nuolatinei atsargų sistemai būtini pakartotiniai atnaujinimai ir priežiūra, kuri taip pat gali būti brangi. Kitas iššūkis naudojant tokio tipo sistemą yra tas, kad bėgant laikui užregistruotas inventorius gali neatspindėti faktinio inventoriaus, nes dažnai nenaudojami fiziniai atsargų skaičiavimai. Rezultatas yra tas, kad atsargų įrašus veikia klaidos, pavogti daiktai ar netinkamai nuskaityti daiktai, todėl jie neatitinka fizinių atsargų skaičiaus.

Ši sistema stebi atsargas naudodama fizinius skaičiavimus. Baigus fizinę inventorizaciją, pirkimo sąskaitos likutis pridedamas prie atsargų sąskaitos ir koreguojamas, kad atitiktų baigiamų atsargų tradegecko atsargų valdymo sistema.

dvejetainis variantas kriptovaliuta

Verslas gali pasirinkti, ar skaičiuoti atsargų pabaigos kainą naudojant LIFO, FIFO ar kitą atsargų apskaitos metodą, turėdamas omenyje, kad pradinės atsargos baigia ankstesnio laikotarpio atsargas. Taip pat yra keletas periodinės inventorizacijos sistemos naudojimo trūkumų. Pirma, kol baigiamas fizinių atsargų skaičius, įprasta verslo veikla beveik sustabdoma.

Tradegecko atsargų valdymo sistema darbuotojai gali skubiai atlikti fizinius skaičiavimus dėl laiko apribojimų. Šioje sistemoje klaidos ir sukčiavimas gali būti dažnesnis, nes nėra nuolatinės atsargų kontrolės.

Taip pat tampa sunkiau nustatyti, kur atsiranda atsargų skaičiavimo neatitikimai, nes tarp skaičiavimų yra daug laiko. Kaip įmonėje įdiegti atsargų sistemą?

„EMERGE App Reviews“ santrauka

Viską reikia paženklinti, kad būtų galima lengvai atpažinti ir medžiagas padėti į reikiamą vietą. Inventorizacijos sistemos efektyvumas daugiausia priklauso nuo inventorizuojamų daiktų skaičiavimo tikslumo. Netinkamas skaičiavimas gali sukelti apskaitos neatitikimus, sukelti perteklinius užsakymus ir perprodukciją.

Laikymo reikalavimai Kitas dalykas yra apskaičiuoti fizinius matmenis, reikalingus atsargoms laikyti.

geriausių akcijų pasirinkimo forumas

Tai gali būti visas sandėlis arba nedidelė spinta, atsižvelgiant į produktų ar medžiagų dydį ir pardavimo apimtį. Taip pat reikėtų atsižvelgti į visas specialias laikymui reikalingas sąlygas, tokias kaip temperatūros ar drėgmės kontrolė. Kad būtų galima geriau valdyti, atsargos turi būti dedamos efektyviai. Kiekvienas daiktas turėtų būti išdėstytas taip, kad būtų didžiausia apyvarta. Taip pat reikėtų apsvarstyti galimybę atsisakyti pasenusių daiktų, parduodamų retai.

Apsvarstykite brūkšninių kodų sistemą Jei turite daug atsargų, jums reikės tam tikro būdo sekti prekes.

  • WHSR tinklaraštis Skaitykite naujausias pramonės naujienas ir straipsnius.
  • Amazon knygų akcijų pasirinkimo sandoriai
  • Nemokama Parsisiųsti TradeGecko Už Web Verslas ir biuro programinė įranga
  • Opcionų prekybos telegramos kanalas
  • Kas yra inventorizacijos sistemos? - -

Lengviausias būdas tai padaryti yra per brūkšninių kodų sistemą. Jei turite keletą straipsnių tipų, galite naudoti vaizdinę sistemą. Jei jie nebus apmokyti ar tikri, kas turėtų imtis veiksmų, nukentės valdymo efektyvumas ir tikslumas. Darbuotojai turėtų būti mokomi visais inventorizacijos sistemos aspektais, pavyzdžiui, ką reikia padaryti kiekviename taške, kas tai turėtų padaryti ir kaip tai turėtų būti dokumentuojama.

Atlikite periodinius skaičiavimus Inventorizacijos dažnumas turės didelę įtaką inventorizacijos sistemos tikslumui. Kai kurioms operacijų rūšims reikės dažnesnių atsargų intervalų nei kitoms. Pirmiausia svarbu sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus.

Tada gali būti sukurtos vidutinio ir žemo prioriteto kategorijos prekėms, kurių pardavimas mažesnis. Tai padės išvengti laiko švaistymo skaičiuojant daiktus, kurių pardavimas mažas. Atsargų sumažinimas paaiškins skirtumą tarp fizinių atsargų skaičiaus ir knygose užfiksuotų atsargų. Atskiros funkcijos Atsargų valdymas reikalauja tiek fizinio atsargų valdymo, pvz. Šias dvi funkcijas turėtų atlikti skirtingi skyriai, taip sumažinant vagystės riziką.

Pagerinti atsargų valdymą Optimizuokite atsargų lygį Atsargų lygis turi būti išlaikytas teisingame lygyje, kad padidintumėte pelną ir sumažintumėte nuostolius. Laikant per daug atsargų, padidėja senėjimo, sugadinimo ir sugadinimo rizika, o nepakankamai laikant - prarandamos pardavimo galimybės.